Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Mit der 100 %-Regel wird beschrieben, dass in einen → Projektstrukturplan (in einem Projekt) 100 % der Projekttätigkeiten erfasst werden müssen.
Es wird in diesem Beitrag die 100 %-Regel erläutert und der Umgang damit beschrieben.
Einordnung:
Die 100 %-Regel ist ein Teil der → Projektplanung und damit auch des → Projektmanagements.
1. Einleitung und Grundlagen
Mit der 100 %-Regel wird der Sachverhalt beschrieben, dass alle Projekttätigkeiten im → Projektplan enthalten sein müssen.
Abbildung 1: Charakterisierung der 100 %-Regel
Die Kurzform der 100 %-Regel lautet:
“Alles, was im Projekt gemacht wird, steht im Projektstrukturplan (→ PSP). Nur das, was im PSP steht, wird im Projekt auch gemacht. Alle → Arbeitspakete zusammen ergeben 100 % des (Teil-)Projekts.”
Schreibweise:
Die Schreibweise ist entweder “100 %-Regel” oder “100-Prozent-Regel” (siehe → Schreibweisen in Projekten | 3.2 Prozentangaben).
2. Der Umgang mit der 100 %-Regel
Als → Projektmanager müssen Sie die → Projektplanung und die Erstellung des Projektstrukturplans begleiten. Zum Abschluss der Planung muss überprüft werden, ob wirklich alle Tätigkeiten im Projekt erfasst sind.
Folgende Themen werden häufig vergessen:
- → Projektmanagement (durch den Projektmanager)
- → Projektcontrolling
- → Projektmarketing
- Qualitätskosten
- Weiterbildungen
- Teambuildingmaßnahmen und Feiern
- Tätigkeiten in der Übergangsphase vom Projekt zum Regelbetrieb
Wenn diese Themen nicht erfasst werden, so kann auch kein Budget dafür bereitgestellt werden. Damit dürften sie — strenggenommen — auch nicht durchgeführt werden. Wird beispielsweise im laufenden Projekt deutlich, dass aufgrund von Qualitätsvorgaben (der → Projektorganisation) Maßnahmen zur Qualitätserhöhung durchgeführt werden müssen, so müssen die Kosten getragen werden. Ist dafür kein Budget im Projekt vorgesehen, so ist das ein → Mangel bei der Planung.
Die 100 %-Regel wird in meiner Präsentation zum Projektmanagement benannt.
| Inhalt | Typ |
|---|---|
| Projektmanagement – Eine Einführung (PM-Basispräsentation) | 
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Letzte Aktualisierung: 14.07.2023 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
