Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Die Begriffe → Vorprojekt und → Vorprojektphase werden im → Projektmanagement verwendet. Doch die Bedeutung ist leicht unterschiedlich.
In diesem Beitrag wird eine kurze Beschreibung und Abgrenzung der Begriffe geliefert.
Die Begriffe Vorprojekt und Vorprojektphase können gleichzeitig im Projektkontext auftauchen. Sie können folgendermaßen charakterisiert werden:
- Das Vorprojekt bezeichnet alle Tätigkeiten (mit den dazugehörigen Dokumenten), die vor dem eigentlichen → Projektstart durchgeführt werden
- Die Vorprojektphase ist der → Zeitraum, in dem das Vorprojekt durchgeführt wird
In Abbildung 1 werden die Begriffe kurz gegenübergestellt.
Abbildung 1: Vorprojekt oder Vorprojektphase?
In Abbildung 2 ist das Vorprojekt mit den vor- und nachgelagerten Bereichen sowie den Tätigkeiten und zwei zentralen Dokumenten dargestellt. Es beginnt mit dem (optionalen) → Vorprojektantrag und endet mit dem → Projektauftrag, der zum Start des Projekts vom → Projektsponsor und vom → Projektmanager unterschrieben wird.
Abbildung 2: Das Vorprojekt mit Teilaspekten
In den von mir durchgängig verwendeten Phasenmodell können die Initialisierungsphase und die Definitionsphase zusammenfassend als Vorprojektphase bezeichnet werden (Abbildung 3).
Abbildung 3: Ein Phasenmodell für Projekte mit Fokus auf Vorprojekt und Projektstart
Anmerkungen:
- Es kann ein Vorprojekt auch ohne explizite Vorprojektphase geben, eine Vorprojektphase ohne Vorprojekt jedoch nicht
- Das Vorprojekt kennt keinen Projektmanager, da dieser erst mit der Unterzeichnung des Projektauftrags bestimmt wird. Stattdessen ist ein Vorprojektmanager für die Durchführung der Tätigkeiten verantwortlich
Das Vorprojekt wird in meiner Basispräsentation zum Projektmanagement kurz beschrieben
| Inhalt | Typ |
|---|---|
| Projektmanagement – Eine Einführung (PM-Basispräsentation) | 
|
Literatur
- /GPM19/ Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM4), → GPM, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Nürnberg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5
- /PBG21‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) und Der → Standard für das Projektmanagement, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Siebte Ausgabe 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
Letzte Aktualisierung: 12.01.2025 © Peterjohann Consulting, 2005–2025
