Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Die Begriffe Initiieren und Initialisieren werden im Management allgemein und im → Projektmanagement benutzt. Auch wenn beide Begriffe häufig zusammen genutzt werden, so haben sie eine unterschiedliche Bedeutung.
In diesem Beitrag wird eine Beschreibung der beiden Begriffe geliefert.
Die beiden Begriffe können folgendermaßen charakterisiert werden:
- Initiieren: Einen Startimpuls geben
- Initialisieren: Etwas starten und dabei einen organisatorischen Rahmen vorgeben
Hinweis:
Die Definition der Begriffe ist in der Literatur nicht eindeutig. Daher wird hier meine Interpretation der Begriffe vorgestellt, die durchgängig in allen meinen Beiträgen und → Präsentationen verwendet wird.
Zur Initialisierung schreibt die Wikipedia /#Wiki-Initialisierung/:
“Initialisierung (vgl. englisch to initialise (initialize)) bezeichnet:
- den Teil des Boot- oder Ladevorgangs eines Computerprogramms, in dem der zur Ausführung benötigte Speicherplatz für das Programm reserviert und mit Startwerten gefüllt wird, siehe Initialisierungsdatei
- in der Programmierung die Zuweisung eines Initial- oder Anfangswertes zu einem Objekt oder einer Variablen (…)”
Die Definition der Initialisierung aus der Wikipedia kann allgemein auf das Management übertragen werden. Eine mögliche Interpretation wäre dann:
“Die Initialisierung bezeichnet die Bereitstellung von Ressourcen in einem → Vorhaben oder Projekt so, dass der organisatorische Rahmen für das weitere, komplette Vorgehen etabliert wird.”
Das → PMI definiert /PBG17‑d/ die Projektinitiierung und verwendet den Begriff Initialisierung nicht:
“Projektinitiierung / Project Initiation. Starten eines Prozesses, der die Genehmigung eines neuen Projekts zur Folge haben kann.”
Die 69901–5:2009 /DIN20/ benennt die Initialisierungsphase, nutzt den Begriff Initiierung nicht, verwendet aber die Übersetzung “Initiating” (anstatt “Initializating”):
“Initialisierungsphase — Initiating Phase: Gesamtheit der Tätigkeiten und Prozesse zur formalen Initialisierung eines Projekts.
Anmerkung: Hierzu zählen u.a. die Skizzierung der → Ziele, Benennung von Verantwortlichen usw.”
Die Unterschiede von Initiieren und Initialisieren / Initiierung und Initialisierung sind in Abbildung 1 wiedergegeben.
Abbildung 1: Unterschiede Initiieren und Initialisieren (im Projektmanagement)
Im Projektmanagement wird ein Projekt initiiert, indem eine Projektidee …
- entweder direkt in ein Projekt umgesetzt wird oder
- aus dem Projektpool in die Umsetzung gelangt.
In beiden Fällen wird nur ein erster Schritt im Projekt vollzogen, Ressourcen für die ersten Umsetzungsschritte werden nicht bereitgestellt und auch nicht benötigt.
Bei der Initialisierung wird in einem → Vorprojekt / in einer → Vorprojektphase der Rahmen für das weitere Vorgehen (im Projekt) zusammengestellt. Hierzu gehören die Bestimmung der → Projektziele, die Ermittlung der → Stakeholder und die Betrachtung der Machbarkeit und der Wirtschaftlichkeit. Die Initialisierung benötigt Ressourcen und damit auch ein Budget. Bei umfangreichen Projekten muss daher ein Antrag (→ Vorprojektantrag) für die Initialisierung gestellt werden.
Die Einordnung der beiden Begriffe in das von mir durchgängig verwendete Phasenmodell ist in Abbildung 2 dargestellt.
Abbildung 2: Zeitliche Einordnung von Initiieren und Initialisieren
Literatur
- /DIN20/ DIN: Projektmanagement. Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. DIN-Taschenbuch 472, Beuth, Berlin 4. Auflage 2020, ISBN 978–3‑410–30000‑7
- /PBG17‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Sechste Ausgabe 2017, ISBN 978–1‑62825–188‑3
Weblinks
- /#Wiki-Initialisierung/ Initialisierung in der deutschen Wikipedia
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Letzte Aktualisierung: 06.06.2022 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
