Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Im beruflichen Kontext wie auch in Projekten werden Klausuren oder Workshops durchgeführt. Beide Begriffe werden häufig synonym benutzt — doch was sind die Unterschiede?
In diesem Beitrag wird eine Kurzdarstellung zur Klärung der Begriffe geliefert.
Klausur oder → Workshop? Im beruflichen Kontext wie auch in Projekten tauchen beide Begriffe auf und können je nach → Standard / Kontext alternativ eingesetzt werden.
Sie können folgendermaßen charakterisiert werden:
- Die Klausur (englisch: Retreat) beschreibt eine Zusammenkunft von Personen in einem von der Öffentlichkeit abgeschlossenen Bereich, um nicht-öffentlich Themen besprechen zu können
- Der Workshop (englisch: Workshop) bezeichnet eine Zusammenkunft von Personen, um Inhalte / Themen zu bearbeiten
In der Wikipedia steht zur Klausurtagung /#Wiki-Klausurtagung/:
“Eine Klausurtagung oder Klausursitzung (von lat.: claudere “abschließen, verschließen”) ist eine Tagung unter Ausschluss der Öffentlichkeit.”
Die Wikipedia definiert den Workshop so /#Wiki-Workshop/:
“Ein Workshop ist eine Veranstaltung, in der eine kleinere Gruppe mit begrenzter Zeitdauer intensiv an einem Thema arbeitet. Ein Kennzeichen ist dabei die kooperative und moderierte Arbeitsweise an einem gemeinsamen Ziel.”
In Abbildung 1 werden die beiden Begriffe kurz gegenübergestellt.
Abbildung 1: Unterscheidung von Klausur und Workshop
In Projekten können sowohl Klausuren als auch Workshops verwendet werden. In beiden Fällen sollte aber eine → Moderation erfolgen.
Gründe für das Klausurformat in Projekten:
- Vermeidung / Reduzierung von Störquellen
- Behandlung von vertraulichen Informationen (z.B. Umgang mit Stakeholdern)
- Einsatz von nicht-öffentlichen Unterlagen
- Einsatz von nicht-öffentlichem Vorgehen
Typische Vertreter von Klausurformaten in Projekten:
- Planungsklausur
- Risikoklausur
- Schätzklausur
Anmerkungen / Hinweise / Empfehlungen:
- Setzen Sie Klausurformate ein, wenn Sie in Ihrem Unternehmen / in Ihrer Organisation keine geeigneten Rückzugsräume haben, um ungestört mit einer Gruppe arbeiten zu können
Literatur
- /DIN20/ DIN: → Projektmanagement. Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. DIN-Taschenbuch 472, Beuth, Berlin 4. Auflage 2020, ISBN 978–3‑410–30000‑7
- /PBG21‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) und Der Standard für das Projektmanagement, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Siebte Ausgabe 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
Weblinks
- /#Wiki-Klausurtagung/ Klausurtagung in der deutschen Wikipedia
- /#Wiki-Workshop/ Workshop in der deutschen Wikipedia
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Letzte Aktualisierung: 24.05.2024 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
