Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Die Begriffe Projekt und Vorhaben werden häufig synonym benutzt. Im → Projektmanagement wie auch im → Requirements Engineering ist eine Unterscheidung aber wesentlich.
In diesem Beitrag wird eine Kurzdarstellung zur Klärung der Begriffe geliefert.
Projekt und Vorhaben? Für das Projektmanagement ist die Unterscheidung zwischen Projekt und Vorhaben wesentlich. Während ein Vorhaben “etwas mehr als eine Idee” ist, müssen für ein Projekt Vorarbeiten geleistet werden.
Ein Projekt ist generell ein Vorhaben, welches bestimmten Zusatzkriterien genügt, insbesondere muss es (nach Definition) geplant sein.
Definitionen
Ein Projekt …
- hat einen definierten Beginn und ein definiertes Ende, ist also zeitlich befristet.
- hat eine besondere, auf das Vorhaben abgestimmte Organisation.
- (ist interdisziplinär).
- hat begrenzte Ressourcen.
- besitzt eine Aufgabenstellung mit Risiko und einer gewissen Einmaligkeit.
- hat mindestens einen → Projektmanager (PjM), einen → Projektplan und einen Projektmitarbeiter (MA).
Nach DIN 69901–5:2009 /DIN20/ gilt:
“Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in Ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.
- Zielvorgabe
- zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen
- projektspezifische Organisation.”
Der zeitliche Übergang von einer Idee zu einem Projekt ist in Abbildung 1 dargestellt:
- Zunächst sollte / kann vorab eine Idee vorliegen, die zu einem Vorhaben führen kann. Diese kann vage formuliert sein
- Wird die Idee weiter ausgearbeitet, so kann daraus ein Vorhaben abgeleitet werden. Die Beschreibung des Vorhabens sollte schriftlich erfolgen. Ein Budget muss noch nicht zugeordnet sein
- Aus einem Vorhaben kann ein Projekt werden, indem Projektkriterien hinzukommen. Es wird in der Regel ein → Vorprojekt gestartet, welches das Vorhaben weiter ausarbeitet. Das Projekt startet, wenn der → Projektauftrag erteilt und der Projektmanager benannt wird
Abbildung 1: Von der Idee zum Projekt
Um festzustellen, ob ein Vorhaben auch ein Projekt oder zumindest ein Projektkandidat ist, können die einzelnen Projektkriterien zu Fragen umformuliert und in eine Checkliste übertragen werden. In Abbildung 2 ist eine solche Checkliste (nach /Kowalski07/) dargestellt. Wenn alle Fragen mit Ja beantwortet wurden, so handelt es sich bei dem Vorhaben um ein Projekt oder um einen Projektkandidaten.
Abbildung 2: Checkliste: Genügt das Vorhaben den Projektkriterien?
Literatur
- /DIN20/ DIN: Projektmanagement. Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. DIN-Taschenbuch 472, Beuth, Berlin 4. Auflage 2020, ISBN 978–3‑410–30000‑7
- /Kowalski07/ Susanne Kowalski: Projekte planen und steuern mit Excel: Termine und Kosten im Griff behalten, Haufe, München 2007, ISBN 978–3‑448–08619‑5
Letzte Aktualisierung: 24.07.2021 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
