Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Die Begriffe → Projektabschluss, Projektabbruch und Projektende werden im → Projektmanagement verwendet. Doch ist die Bedeutung unterschiedlich.
In diesem Beitrag wird eine kurze Beschreibung und Abgrenzung der Begriffe geliefert.
Die Begriffe Projektabschluss, Projektabbruch und Projektende können gleichzeitig im Projektkontext auftauchen. Sie können folgendermaßen charakterisiert werden:
- Der Projektabschluss (englisch: Project Closing) ist ein → Zeitraum, in dem ein Projekt (regulär) abgeschlossen wird, nachdem die “eigentliche” Projektarbeit erledigt worden ist
- Projektabbruch (englisch: Project Cancellation) ist ein etwas “diffuser” Begriff, der ein nicht geplantes oder vorhersehbares Ende eines Projekts bezeichnet
- Das Projektende (englisch: End of Project) ist ein → Zeitpunkt, der den Übergang vom Projekt zum Nachprojekt kennzeichnet; das “Gegenstück” zum Projektende ist der → Projektstart
In Abbildung 1 werden die Begriffe kurz gegenübergestellt.
Abbildung 1: Projektabschluss, Projektabbruch oder Projektende?
In der DIN 69901–05:2009 /DIN20/ finden sich die drei Begriffe nicht, aber es wird ein Projektabschlussbericht definiert:
“Projektabschlussbericht — project closing report: Zusammenfassende, abschließende Darstellung von Aufgaben und erzielten Ergebnissen, von Zeit‑, Kosten- und Personalaufwand sowie gegebenenfalls von Hinweisen für mögliche Anschlussprojekte.“
Hieraus lässt sich ableiten, dass nach der DIN ein Projektabschluss in Projekten vorhanden ist.
Das → PMI /PBG21‑d/ verwendet die Begriffe Projektabschluss und Projektende ohne sie näher zu definieren; der Begriff Projektabbruch wird nicht genutzt. Zum Projektabschluss sollte laut PMI eine Projektabschlussbesprechung stattfinden.
Auf dieser Website und in allen meinen Ausarbeitungen kennzeichnet der Projektabschluss den Übergang / den Zeitraum von der Definitions- in die Planungsphase. In Abbildung 2 sind Projektabschluss und Projektende in der Phasendarstellung wiedergegeben: Das Projektende definiert einen Zeitpunkt, der durch einen Meilenstein (rote Raute) gekennzeichnet ist.
Abbildung 2: Projektabschluss und Projektende in der Phasendarstellung
Anmerkungen:
- Sie können alle drei die Begriffe verwenden, sollten aber deren Bedeutung in Ihrem Kontext vorab abgrenzen
- Der Begriff “Projektauflösung” bezeichnet die geordnete Auflösung der → Projektorganisation beim Projektabschluss
Die Begriffe Projektabschluss, Projektabbruch und Projektende sind zentral im Projektmanagement und werden daher meiner Basispräsentationen zum Projektmanagement verwendet, die hier heruntergeladen werden kann.
| Inhalt | Typ |
|---|---|
| Projektmanagement – Eine Einführung (PM-Basispräsentation) | 
|
Literatur
- /DIN20/ DIN: Projektmanagement. Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. DIN-Taschenbuch 472, Beuth, Berlin 4. Auflage 2020, ISBN 978–3‑410–30000‑7
- /GPM19/ Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM4), → GPM, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Nürnberg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5
- /PBG21‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) und Der → Standard für das Projektmanagement, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Siebte Ausgabe 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
Letzte Aktualisierung: 10.03.2022 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
