Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Das Projekttagebuch (engl. Daily Log) ist ein Dokument, welches vom → Projektmanager genutzt wird, um wesentliche Projektereignisse zu erfassen.
In diesem Beitrag wird das Projekttagebuch beschrieben und der Einsatz erläutert.
1. Beschreibung
Das Projekttagebuch dient dazu, Projektereignisse festzuhalten, die wichtig werden könnten, sich aber ansonsten in keinem anderen “offiziellen” Dokument wiederfinden würden. Es wird (in der Regel) lediglich vom Projektmanager genutzt, sowohl das Eintragen als auch das Verwenden erfolgen durch ihn.
Die Charakterisierung des Projekttagebuchs ist in Abbildung 1 dargestellt.
Abbildung 1: Das Projekttagebuch: Charakterisierung
Das Projekttagebuch ist in einer einfachen Variante als Tabelle mit sieben Spalten aufgebaut, die folgende Bedeutung haben (Abbildung 2):
- Nr.: Die fortlaufende Nummer
- Punkt / Beschreibung: Die Beschreibung des Eintrags zum Projektereignis, worum geht es?
- Datum: Wann ist der Punkt genannt (und erfasst worden)?
- Typ: Wie ist das Projektereignis einzuordnen?
- Quelle: Woher kommt das Projektereignis?
- Status: Wie ist der (Umsetzungs-)Status des Projektereignisses?
- Anmerkung: Zusätzliche Anmerkungen
Abbildung 2: Der Aufbau des Projekttagebuchs (Formular)
Der Projekttagebuch enthält nur das Datum der Erfassung. Daher kann nicht festgestellt werden, ob es Änderungen an der Eintragszeile gegeben hat oder wie der Umsetzungsstatus ist.
Weitere Spalteneinträge können hinzugefügt werden, so beispielsweise:
- → Priorität: Erfassung der Priorität des Einzelpunkts
- Auswirkung auf → PSP: Welches → Arbeitspaket im → Projektstrukturplan könnte betroffen sein?
2. Einsatz
In Abbildung 3 ist ein Auszug aus einem Projekttagebuch dargestellt. Diesem Beispiel liegt ein (typisches) Projekt zugrunde, bei dem auch Lieferanten involviert sind. Die notierten Punkte sind
- Die generelle Performance des Hostingsystems ist eventuell unzureichend
- Es existiert keine abgestimmte → Liste der von den Stakeholdern gewünschten Features, daher könnte die neue Website abgelehnt werden
- Das → Projektteam möchte Überstunden leisten. Dies muss aber mit dem → Projektsponsor (und später mit der Personalabteilung abgestimmt werden
- Frau Nawrath aus der Personalabteilung hat während eines Telefonats in einem Nebensatz geäußert, dass sie entgegen ihrer früheren Aussagen nicht beim Projekt mitwirken möchte. Da ihre Mitarbeit jedoch wichtig werden könnte, sollte eine Rücksprache (des Projektmanagers) mit ihr erfolgen
Abbildung 3: Das Projekttagebuch: Beispiel
Anmerkungen:
- Das Projekttagebuch weist eine große Ähnlichkeit zur → Liste-offener-Punkte (LOP) und zum → Maßnahmenplan auf
- Das Projekttagebuch ist in der Regel kein verpflichtendes Dokument, sondern dient lediglich zur Unterstützung des Projektmanagers (bei späteren) bei der Nachweisführung. Jedoch gibt es einige Branchen wie der Baubereich (Bautagebuch) oder der Sondermaschinenbau, bei denen das Führen eines Projekttagebuchs Pflicht ist, um so Nachweise führen zu können, was insbesondere beim Claim Management hilfreich ist
- Ein Projekttagebuch muss keine spezielle Form aufweisen. Wenn es sich nur um die internen Notizen des Projektmanagers handelt, so reichen auch ungeordnete handschriftliche Notizen
Ist das Projekttagebuch verpflichtend und zudem noch öffentlich, so es unbedingt durch den Projektmanager geführt werden (Abbildung 4).
Abbildung 4: Das Projekttagebuch: Einordnung verpflichtend und öffentlich
Weblinks
- /#Projekttagebuch-→ V‑Modell-Bund/ Projekttagebuch beim Bundesverwaltungsamt (BVA)
Letzte Aktualisierung: 12.02.2025 © Peterjohann Consulting, 2005–2025
