Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Die Begriffe → Review und Audit werden häufig verwechselt. Im → Projektmanagement und im → Requirements Engineering ist eine genaue Unterscheidung aber wesentlich.
In diesem Beitrag wird eine Kurzdarstellung zur Unterscheidung der Begriffe geliefert.
Review oder Audit? Die beiden Begriffe können — für das Projektmanagement — grob folgendermaßen charakterisiert werden:
- Review: Betrachtet die inhaltlichen Aspekte (Projektprodukte)
- Audit: Betrachtet die formalen Aspekte (Vorgehen, Abläufe, Prozesse)
In Jenny /Jenny19/ steht zum Review:
“Ein Review ist ein mehr oder weniger → formal geplanter und strukturierter Analyse- und Bewertungsprozess, in dem Projektergebnisse einem Team von Gutachtern präsentiert und von diesem kommentiert oder genehmigt werden.”
In der Wikipedia wird das Audit (allgemein) wie folgt definiert /#Wiki-Audit/:
“Ein Audit untersucht, ob Prozesse, Anforderungen und Richtlinien die geforderten Standards erfüllen. Ein solches Untersuchungsverfahren erfolgt häufig im Rahmen eines Qualitätsmanagements. Die Audits werden von einem speziell hierfür geschulten Auditor durchgeführt.”
In Abbildung 1 sind beide Begriffe kurz gegenübergestellt.
Abbildung 1: Gegenüberstellung von Review und Audit
Anmerkungen:
- Beide Verfahren werden zu (vorab) definierten Zeitpunkten durchgeführt
- Bei beiden Verfahren werden Analysen durchgeführt
- Bei beiden Verfahren werden Ergebnisdokumente erstellt
Es kann (in Projekten) auditiert werden:
- Prozesse / Vorgehen: Das ist das eigentliche Auditieren
- Risiko: Unter Risikoaudit wird allgemein das Erfassen und Bewerten von Risiken verstanden
- → Qualität: Es wird die Qualität des Projektprodukts mit den Vorgaben des Unternehmens oder des Kunden verglichen
- Rechnungen: Nach Erhalt einer Rechnung wird diese auf formale → Richtigkeit (“Sind alle formalen Angaben enthalten?”) und Stimmigkeit (“Stimmen die einzelnen Rechnungspositionen?”) überprüft
Verwandte Begriffe
- Test: Beim Test werden die Inhalte mit einer Vorgabe verglichen
- Retrospektive: Dies ist die Betrachtung der (organisatorischen) Abläufe / Prozesse im agilen Kontext
- Rezension: Ein Review für Fachtexte oder ‑bücher
- Assessment: Gesamtbewertung eines Sachverhalts oder Systems
- Projektanalyse, Projektprüfung, Projektrevision, Projektüberprüfung: Die Begriffe können sowohl ein Projektreview als auch ein → Projektaudit bezeichnen
Literatur
- /Jenny19/ Bruno Jenny: Projektmanagement. Das Wissen für den Profi, Vdf Hochschulverlag, Zürich 4. Auflage 2019, ISBN 978–3‑7281–3967‑2
Weblinks
- /#Wiki-Audit/ Audit in der deutschen Wikipedia
Legende zu den Weblinks
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/#/ Verweis auf ein einzelnes Thema auf einer Website
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Letzte Aktualisierung: 28.10.2020 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
