Rollenbeschreibung oder Stellenbeschreibung? Was ist der Unterschied?

Manage­ment-Zusam­men­fas­sung die­ses Bei­trags:
Die Begrif­fe Rol­len­be­schrei­bung und Stel­len­be­schrei­bung haben in Orga­ni­sa­tio­nen eine ähn­li­che Bedeu­tung.
In die­sem Bei­trag wird eine Kurz­dar­stel­lung zur Klä­rung der Begrif­fe geliefert.

Die bei­den Begrif­fe kön­nen fol­gen­der­ma­ßen cha­rak­te­ri­siert werden:

• Rol­len­be­schrei­bung (eng­lisch: Role Descrip­ti­on): Beschrei­bung einer Rol­le in einer Organisation
• Stel­len­be­schrei­bung (eng­lisch: Job Descrip­ti­on): Beschrei­bung einer Stel­le in einer Organisation

Die Rol­le in einer Orga­ni­sa­ti­on kann wie folgt defi­niert wer­den:
“Rol­le / Role. Eine defi­nier­te → Funk­ti­on oder → Tätig­keit, die von einem Mit­ar­bei­ter in einer Orga­ni­sa­ti­on aus­ge­führt wer­den soll.”
Ent­spre­chend wird in der Rol­len­be­schrei­bung die Rol­le beschrie­ben, häu­fig im AKV-For­mat mit den Auf­ga­ben, Ver­ant­wort­lich­kei­ten und Kom­pe­ten­zen — sie­he hier­zu die Web­sei­te → Rol­len­be­schrei­bun­gen.

In der Wiki­pe­dia wird zur Stel­len­be­schrei­bung aus­ge­führt /#Wiki-Stellenbeschreibung/:
“Eine Stel­len­be­schrei­bung oder auch Arbeits­platz­be­schrei­bung ist eine per­so­nen­neu­tra­le schrift­li­che Beschrei­bung einer Arbeits­stel­le zu ihren Arbeits­zie­len, Arbeits­in­hal­ten, Auf­ga­ben, Kom­pe­ten­zen und Bezie­hun­gen zu ande­ren Stellen.”

In Abbil­dung 1 sind die bei­den Begrif­fe gegenübergestellt. 

Abbil­dung 1: Rol­len­be­schrei­bung oder Stellenbeschreibung?

Die Ähn­lich­keit der bei­den Begrif­fe wird in der Abbil­dung deut­lich. Wesent­lich ist jedoch der Auf­wands­schlüs­sel: Bei der Stel­len­be­schrei­bung muss häu­fig ein FTE (Full Time Equi­va­lent), also eine Ganz­tags­stel­le, besetzt wer­den, was 1,0 FTE ent­spricht — eine Halb­tags­stel­le ent­spricht somit 0,5 FTE. Die Rol­len­be­schrei­bung ori­en­tiert sich strikt an den Not­wen­dig­kei­ten, um eine Rol­le umzu­set­zen und kann daher einen deut­lich klei­ne­ren Umfang besitzen.

In Abbil­dung 2 ist der Zusam­men­hang von Rol­len­be­schrei­bung, Stel­len­be­schrei­bung und Stel­len­aus­schrei­bung dar­ge­stellt. Aus einer oder meh­re­rer → Rol­len­be­schrei­bun­gen kann durch Ergän­zung eine Stel­len­be­schrei­bung gewon­nen wer­den. Hin­zu­ge­fügt wer­den ins­be­son­de­re die Ein­ord­nung inner­halb der Orga­ni­sa­ti­on (“ist Lei­ter X unter­stellt”) und die Gehalts­ein­ord­nung. Durch Anpas­sung, häu­fig eine Redu­zie­rung, wird aus der Stel­len­be­schrei­bung eine Stel­len­aus­schrei­bung gene­riert, die dann auch für öffent­li­che Stel­len­an­zei­gen genutzt wer­den kann.

Abbil­dung 2: Von der Rol­len­be­schrei­bung zur Stellenausschreibung

Die mög­li­chen Ele­men­te von Rol­len­be­schrei­bung, Stel­len­be­schrei­bung und Stel­len­aus­schrei­bung sind in Abbil­dung 3 dar­ge­stellt. Bei der Rol­len­be­schrei­bung reicht es aus, die Auf­ga­ben, Ver­ant­wort­lich­kei­ten und Kom­pe­ten­zen zu erfas­sen. Die Stel­len­be­schrei­bung umfasst jedoch zusätzlich:

• Ein­ord­nung in die Organisation
• Stell­ver­tre­ter­re­ge­lung
• Leis­tungs­kri­te­ri­en
• Wei­ter­bil­dungs­re­ge­lung
• Gül­tig­keits­zeit­raum
• Ver­tei­ler
• Unter­schrif­ten

Bei der öffent­li­chen / exter­nen Stel­len­aus­schrei­bung kommt das Ver­öf­fent­li­chungs­da­tum hin­zu, aber die zusätz­li­chen Ele­men­te der Stel­len­be­schrei­bung ent­fal­len — bis auf die Ein­ord­nung in die Organisation.

Abbil­dung 3: Von der Rol­len­be­schrei­bung zur Stel­len­aus­schrei­bung: Inhalte

Web­links

• /#Wiki-Stellenbeschreibung/ Stel­len­be­schrei­bung in der deut­schen Wikipedia

Legen­de zu den Weblinks
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/*/ Ver­weis auf eine Web­site, die als Ergän­zung zu einem Buch dient
/#/ Ver­weis auf ein ein­zel­nes The­ma auf einer Website
/#V/ Ver­weis auf ein Video auf einer Website 

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