1. Beschreibung
Die Vorgangsliste – ein zentrales Element der Netzplantechnik – dient zur einfachen und schnellen Erfassung von einzelnen Vorgängen (auch Tätigkeiten oder Aktivitäten). Sie kann direkt erstellt werden, ohne dass irgendwelche Voraussetzungen erfüllt werden müssen.
Beispielhaft wird hier die Vorgangsliste anhand des “Lebenszyklus eines Weihnachtsbaums” (in einer Familie, zu Weihnachten) verdeutlicht.
Folgende 7 Schritte sind auszuführen:
- Zunächst muss ermittelt werden, welcher Typ Weihnachtsbaum (Fichte, Kiefer, Tanne, etc.) besorgt werden soll. Hierzu kann beispielsweise der Familienrat einberufen werden
- Dann kann der Weihnachtsbaum (Kürzel: WB) besorgt werden
- Anschließend erfolgt das Aufstellen mit einem Weihnachtsbaumständer
- Das Schmücken kann danach vorgenommen werden
- Damit ist der Weihnachtsbaum “fertig” – jedoch darf er weiterhin (“fortlaufend”) geschmückt werden
- Irgendwann muss der Weihnachtsbaum abgeschmückt werden
- Zum Schluss (nach etwa 3 Wochen) sollte der Weihnachtsbaum entsorgt werden
Die einzelnen Schritte werden als einzelne Zeilen in die Vorgangsliste eingetragen, die dann so aussehen könnte:
Abbildung 1.1: Die Vorgangsliste “Weihnachtsbaum”
Die(se) Vorgangsliste enthält folgende Spalten:
- → PSP-Code: Hierüber wird eine eindeutige Nummer für einen Vorgang (innerhalb eines Projekts / Projektstrukturplans) vergeben
- Vorgangsname: Bezeichnung des Vorgangs
- → Dauer: Wie lange dauert dieser Vorgang?
- Vorgänger: Welcher Vorgang ist diesem Vorgang vorgelagert?
- Nachfolger: Welcher Vorgang folgt nach diesem Vorgang?
Die Vorgangsliste kann als Ablauf- oder → Netzplan visualisiert werden, indem die Vorgänge als Rechtecke dargestellt und über Pfeile miteinander verbunden werden. Ein gerichteter Pfeil bedeutet “folgt nach”.
Abbildung 1.2: Der → Ablaufplan “Weihnachtsbaum”
Die Vorgangsliste wird in Projekten zur Aufbereitung von Projektstrukturplänen (PSPs) genutzt. Häufig wird der → Projektstrukturplan zur besseren Visualisierung an Metaplanwänden erstellt und auf Teil- oder Unterprojekte heruntergebrochen. In unserem Beispiel wurde das Teilprojekt “3.2 Weihnachtsbaum” näher betrachtet und in 7 → Arbeitspakete unterteilt. Die Arbeitspakete wurden dann in die Vorgangsliste (hier als einzelne Vorgänge) eingetragen.
Abbildung 1.3: Der Projektstrukturplan (PSP) zum Projekt “Weihnachten 2014”
2. Anmerkungen und Varianten
In unserem Beispiel wurden in der Vorgangsliste sowohl die Nachfolger- als auch die Vorgängerbeziehung angegeben. Es reicht aber bereits eine der beiden Spalten aus – üblicherweise wird in der Minimalfassung nur die Nachfolgerbeziehung notiert.
Abbildung 2.1: Die Vorgangsliste “Weihnachtsbaum” – Minimalfassung
Da sowohl der Vorgangsname als auch die Dauer der einzelnen Vorgänge für die (zeitliche wie logische) Reihenfolge der Vorgänge keine Rolle spielen, könnte eine Vorgangsliste zur Erstellung des Ablaufplans wie folgt aussehen:
Abbildung 2.2: Die Vorgangsliste “Weihnachtsbaum” – ohne Reihenfolge
In der Projektpraxis werden aus dem Projektstrukturplan Arbeitspakete abgeleitet, deren Dauer (“welchen → Zeitraum benötigt man?”) und → Aufwand (“wie viel Zeit muss man investieren?”) zur Umsetzung geschätzt werden. Diese Angaben können in einer erweiterten Vorgangsliste untergebracht werden.
Abbildung 2.3: Die Vorgangsliste “Weihnachtsbaum” – Maximalfassung
Aus dieser Vorgangsliste können dann, unter Zuhilfenahme zusätzlicher Angaben, weitere Pläne, wie der Termin‑, der Ressourcen- oder der Kostenplan erstellt werden.
3. Einsatz
Die Vorgangsliste ist ein zentrales Element zur Strukturierung von Projekten. Auch wenn sie heute in Projekten meistens nicht mehr explizit, sondern implizit über → Projektmanagement-Software-Systeme zum Einsatz gelangt, sollte man sie als → Projektmanager einsetzen können. In der Literatur wird sie der Netzplantechnik zugerechnet.
4. Auch zu finden in
Beschreibungen zur Vorgangsliste, zum Ablauf- und Netzplan sowie zur Netzplantechnik sind in folgenden → Präsentationen, Büchern und Weblinks zu finden.
4.1 Eigene Präsentationen
| Inhalt | Typ |
|---|---|
| Projektmanagement: Netzplantechnik – Eine Übersicht | 
|
4.2 Literatur
- /Schwarze14a/ Jochen Schwarze: Projektmanagement mit Netzplantechnik, NWB, Herne 11. Auflage 2014, ISBN 978–3‑482–65241‑7
- /Schwarze14b/ Jochen Schwarze: Aufgaben zur Netzplantechnik, NWB, Herne 6. Auflage 2014, ISBN 978–3‑482–56226‑6
4.3 Weblinks
- /#Wiki-Weihnachtsbaum/ Weihnachtsbaum in der deutschen Wikipedia
Legende zu den Weblinks
/ / Verweis auf eine Website (allgemein)
/*/ Verweis auf eine Website, die als Ergänzung zu einem Buch dient
/#/ Verweis auf ein einzelnes Thema auf einer Website
/#V/ Verweis auf ein Video auf einer Website
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