Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Der Vorprojektantrag (engl. Pre-Project Proposal) dient zur Beschreibung und Genehmigung der ersten Schritte in der → Vorprojektphase eines Projekts. Es werden die Tätigkeiten und der → Aufwand für die Durchführung sowie die → Ziele dieser Phase benannt.
In diesem Beitrag wird der Vorprojektantrag beschrieben.
1. Beschreibung
Der Vorprojektantrag (engl. Pre-Project Proposal) wird häufig vor → Projektstart erstellt, um die erste Phase im Projekt starten zu können. Zwingend notwendig ist der Vorprojektantrag nicht — daher wird er beispielsweise bei den Fachverbänden zum → Projektmanagement nicht erwähnt.
Die Kurzcharakterisierung des Vorprojektantrags — Der Vorprojektantrag …
- wird vor Projektstart durch einen Vorprojektmanager oder “Projektinitiator” erstellt.
- enthält die wesentlichen Eckpunkte eines Projekts (soweit sie vorab bekannt sind oder abgeschätzt wurden).
- erfasst die Kosten, → Aufwände und Termine des Vorprojekts — zumindest bis zum → Projektantrag.
- kann auf Basis des Projektsteckbriefs erstellt werden (wenn der → Projektsteckbrief vorhanden ist)
- kann als Vorgabe für einen Projektantrag und den → Projektauftrag genutzt werden.
- hat große Ähnlichkeit mit dem Projektauftrag.
- sollte → formal aufgebaut sein.
- wird in der Regel nicht unterschrieben (außer bei großen Budgets).
- sollte nicht “öffentlich” präsentiert werden.
- muss nicht unbedingt erstellt werden und ist nicht in der Projektmanagement-Theorie verankert.
In Abbildung 1 ist der mögliche Ablauf vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag in Form von Dokumenten dargestellt; das zweite Dokument ist der Vorprojektantrag.
Abbildung 1: Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag
In Abbildung 2 ist die Einordnung des Vorprojektantrags in das von mir durchgängig verwendete Phasenmodell zu sehen. Der Vorprojektantrag muss die Projektgrobziele erfassen und zudem die “groben Randbedingungen” (Kosten, Aufwand, → Dauer).
Abbildung 2: Zeitliche Einordnung des Vorprojektantrags
Ein Formular für den Vorprojektantrag zeigt Abbildung 3. Die rot markierten Bereiche sind spezifisch nur für den Vorprojektantrag, die grauen Bereiche sind übergreifend gültig.
Abbildung 3: Der Vorprojektantrag: Formular (leer)
In Abbildung 4 ist ein ausgefüllter Vorprojektantrag auf Basis des Formulars dargestellt. Die Kosten des Vorprojekts sollten in der Relation zu den Gesamtkosten passend sein: Wenn das → Vorprojekt mehr als 20 % der erwarteten Gesamtkosten ausmacht, sollte dies genau begründet werden.
Abbildung 4: Der Vorprojektantrag: Formular (ausgefüllt, Beispiel)
Anmerkung:
Statt Vorprojektantrag findet sich auch der Begriff Projektvorschlag.
A. Präsentationen, Literatur und Weblinks
A.1 Meine öffentliche Präsentation zum Vorprojektantrag
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A.2 Literatur
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A.3 Weblinks
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Legende zu den Weblinks
/ / Verweis auf eine Website (allgemein)
/*/ Verweis auf eine Website, die als Ergänzung zu einem Buch dient
/#/ Verweis auf ein einzelnes Thema auf einer Website
/#V/ Verweis auf ein Video auf einer Website
Letzte Aktualisierung: 06.06.2022 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
